创建更可持续的办公环境

如何将办公打印纳入您的可持续发展策略的顶级建议

如果你认为你的中小企业无法在办公打印管理方面对企业可持续发展产生影响，那就想错了。无论你的员工是在办公室、

还是出差，你都可以采取许多措施来减少浪费和提高人效，最终达到经营效益最大化的目标。

办公管理信息化

我们经常收到中小企业关于如何开始追可持续发展的询问。

【名佳】建议，中小企业应该首先制定企业可持续发展策略，首先制定办公设备使用标准和规范，提高员工制度意识，

 同时建立以目标为导向管理模式，推动员工职业化成长，以提高组织运营效率。

改进你公司使用的办公打印设备，并明确办公设备的使用方式是关键。

以下是一些可供考虑的选项：

1、采用新型多功能复合机替换老旧或二手设备，有效节约能源，同时鼓励节约资源，例如使用再生纸和离开房间时关灯这样的常识习惯。

2、应用多功能复合机智能系统，推动办公打印信息化，减少浪费提高节约费用。

3、优化办公文印流程，建立设备、人员、文档管理标准，保障企业信息安全。

4、随着业务发展推动人员及组织管理层级增加，必然效率递减；必须采用文印管理系统优化流程，提高组织效率。

提高效率关键是选择合适的打印机

合适的打印机 对您的可持续发展策略至关重要。

首先了解办公复合机类别，按照计划使用年限和月工作量需求选择机型，然后，根据本企业特征和业务特点详细分析各品牌技术特点是

否满足未来发展需求，这将帮助您实现可持续发展目标。

最后，您应该检查该复合机维护费用及碳粉成本是否适合您的公司。

基本配置：

立地式设计、双纸盒、触摸大屏、高速内存和硬盘、网络接口、双面及自动送稿

功能包括：

多种语言显示、打印及扫描预览模式、文档自动转换OCR、一键式自定义按钮

个人密码设置、部门账号管理、数据自动清除、使用日志列表、部门成本月度报表

多机联网软件管控、节能睡眠和待机模式

你的供应商的资质？

在制定您的可持续发展策略时，您还应考虑供应商的保障你可持续发展能力。您可以查看供应商是否获得了厂家授权及技术认证。

您还可以关注公司的声誉、历史及其对可持续发展和循环经济的承诺。

需要考虑的一些因素包括：

供应商是否致力于为用户可持续性进行经营业务？

他们是否使用原厂设备、零件和耗材

他们是否提供退货、回收和再利用计划？

他们是否提供主动性和远程设备维护计划和服务？

总体而言，名佳在促进可持续发展方面有着强大的传统，并且有一个强有力设计的可持续发展计划。

技术服务支持及信息安全

远程处理维修的选项也能节省资源并减少碳排放。是一个提供用户自我支持服务的应用程序，用于完成日常维护和故障排除任务。

此外，检查供应商提供的打印管理工具以及它们如何帮助您实现可持续发展目标。有了合适的解决方案，中小企业 (SMBs) 可以识别出可以通过减少能源、墨粉和纸张的使用来改进的个人打印习惯。

选择一个设计可持续性的供应商并提供打印机，这是帮助您的公司支持更可持续世界的重要步骤。但同样重要的是制定一个可持续性战略，充分利用这些选择，并让员工参与其中，这样大家都可以为此感到自豪，Debbie指出。而且，作为额外的收获，您所实现的效率可以带来显著的成本节约。