如何解放你的时间，让工作日更高效

    减少繁重日常工作安排，并提高效率是中小企业管理者永恒的追求。

   从那些重复且令人厌烦的工作中挤出时间，意味着可以有更多的时间去做更有成效且更有价值的工作。毕竟，花更多时间在对你的业务最重要的事情上，可能是突破一个重点项目的关键。

但是你应该如何创造那段时间呢？

我们汇集了一些多年来从各种小企业主那里学到的最佳建议。请考虑这些黄金建议，它们将在未来带来回报。

始终将非核心工作委托外包

这有两个层面。首先是你需要摆脱繁重的工作。研究表明小企业主在他们的业务中平均要承担4.2个角色。如果你是高级管理层，并且可以做到，不要犹豫，让员工处理诸如预订旅行、安排会议或数据输入等日常任务。许多商业领袖使用70%的规则。如果你认为某人可以将任务完成得70%和你一样好，就将它委托给他们。虽然可能很难放弃工作的一部分，但你白天的时间通常比几乎所有其他事情都更有价值。

员工还可以识别出哪些事情应该或可以委托给他人。如果同一个部门的几个人都在做同样的工作，是否可以由一个人来处理？与你的经理交谈，解释其中的好处。

尽可能自动化！

如果你无法委托处理那些行政工作，那么总是可以选择自动化。

优化流程和减少手动任务的选项对最大化小型企业来说是无价的。运营需要抽出时间来评估和投资于能够处理琐碎工作的解决方案。无论是处理客户订单的软件还是推广广告，自动化都是提高生产力和保持效率的关键。

利用生产力技术

   你不是唯一试图通过软件来最大化效率的人。在一天中，员工可能会一天使用超过30次13个不同的工作应用程序。这需要切换很多标签页或程序！找到并推荐能够执行多种功能的工具，避免使用只能完成一个特定任务的工具。每个人都会感谢你——并且能完成更多的工作！

   这同样适用于沟通工具。如果你在一个虚拟团队中，数字协作工具是关键。这些工具通过直观的视觉展示、实时更新和衡量员工生产力的绩效分析，促进即时有效的沟通。

   这正是你的打印机应该发挥作用的地方。你需要工具来简化和自动化日常任务，消除麻烦，使生活更简单。这将有助于你更好地工作——无论是与不同地点的同事协作，将PDF或图像文件转换为可编辑格式，还是使用应用程序自动化重复性任务。