输出管理- 提高安全性 有效控制使用和跟踪文件去向

身份验证和访问控制

可以使用下面任何一种身份验证方法来访问控制您的设备。

* 刷卡验证：通过刷卡器刷卡验证（IC或ID卡）

* 移动认证：手机NFC近场接触，微信或钉钉等二维码验证

* 密码验证：使用用户名或密码验证，也可使用PIN码快速登记验证 

* 指纹或人脸验证：通过专用识别设备录入指纹或人脸信息快速验证

机密文件防止外泄

内容安全管理

* 可根据业务或职位情况设定不同的功能权限（如不能扫描或不能复印等），防止机密资料流出。

打印规则设定

* 可通过系统监视设备中的打印，复制或扫描作业流程，让带特定的关键词的文件输出在处理文件过程中自动内嵌相关水印标志

（例如，“机密”或“仅内部用途”），从而防止知识产权损失。

* 当作业中检测到特定送键词时，会自动限制流程继续进行，并通知设备管理人员。

报告和分析

一键生成使用报告

可根据用户名、账号、印量、使用功能等设定生成相关使用情况报告，有助于管理人员分析设备情况及员工的工作情况