如何解放你的时间，让工作日更高效

    减少繁重日常工作安排，并提高效率是中小企业管理者永恒的追求。

   从那些重复且令人厌烦的工作中挤出时间，意味着可以有更多的时间去做更有成效且更有价值的工作。毕竟，花更多时间在对你的业务最重要的事情上，可能是突破一个重点项目的关键。

但是你应该如何创造那段时间呢？

我们汇集了一些多年来从各种小企业主那里学到的最佳建议。请考虑这些黄金建议，它们将在未来带来回报。

尽可能自动化！

如果你无法委托处理那些行政工作，那么总是可以选择自动化。

优化流程和减少手动任务的选项对最大化小型企业来说是无价的。运营需要抽出时间来评估和投资于能够处理琐碎工作的解决方案。无论是处理客户订单的软件还是推广广告，自动化都是提高生产力和保持效率的关键。

如何将办公打印纳入您的可持续发展策略的顶级建议

如果你认为你的中小企业无法在办公打印管理方面对企业可持续发展产生影响，那就想错了。无论你的员工是在办公室、

还是出差，你都可以采取许多措施来减少浪费和提高人效，最终达到经营效益最大化的目标。

改进你公司使用的办公打印设备，并明确办公设备的使用方式是关键。

以下是一些可供考虑的选项：

1、采用新型多功能复合机替换老旧或二手设备，有效节约能源，同时鼓励节约资源，例如使用再生纸和离开房间时关灯这样的常识习惯。

2、应用多功能复合机智能系统，推动办公打印信息化，减少浪费提高节约费用。

3、优化办公文印流程，建立设备、人员、文档管理标准，保障企业信息安全。

4、随着业务发展推动人员及组织管理层级增加，必然效率递减；必须采用文印管理系统优化流程，提高组织效率。

提高效率关键是选择合适的打印机

合适的打印机 对您的可持续发展策略至关重要。

首先了解办公复合机类别，按照计划使用年限和月工作量需求选择机型，然后，根据本企业特征和业务特点详细分析各品牌技术特点是

否满足未来发展需求，这将帮助您实现可持续发展目标。

最后，您应该检查该复合机维护费用及碳粉成本是否适合您的公司。

基本配置：

立地式设计、双纸盒、触摸大屏、高速内存和硬盘、网络接口、双面及自动送稿

功能包括：

多种语言显示、打印及扫描预览模式、文档自动转换OCR、一键式自定义按钮

个人密码设置、部门账号管理、数据自动清除、使用日志列表、部门成本月度报表

多机联网软件管控、节能睡眠和待机模式

利用生产力技术

   你不是唯一试图通过软件来最大化效率的人。在一天中，员工可能会一天使用超过30次13个不同的工作应用程序。这需要切换很多标签页或程序！找到并推荐能够执行多种功能的工具，避免使用只能完成一个特定任务的工具。每个人都会感谢你——并且能完成更多的工作！

   这同样适用于沟通工具。如果你在一个虚拟团队中，数字协作工具是关键。这些工具通过直观的视觉展示、实时更新和衡量员工生产力的绩效分析，促进即时有效的沟通。

   这正是你的打印机应该发挥作用的地方。你需要工具来简化和自动化日常任务，消除麻烦，使生活更简单。这将有助于你更好地工作——无论是与不同地点的同事协作，将PDF或图像文件转换为可编辑格式，还是使用应用程序自动化重复性任务。

始终将非核心工作委托外包

这有两个层面。首先是你需要摆脱繁重的工作。研究表明小企业主在他们的业务中平均要承担4.2个角色。如果你是高级管理层，并且可以做到，不要犹豫，让员工处理诸如预订旅行、安排会议或数据输入等日常任务。许多商业领袖使用70%的规则。如果你认为某人可以将任务完成得70%和你一样好，就将它委托给他们。虽然可能很难放弃工作的一部分，但你白天的时间通常比几乎所有其他事情都更有价值。

员工还可以识别出哪些事情应该或可以委托给他人。如果同一个部门的几个人都在做同样的工作，是否可以由一个人来处理？与你的经理交谈，解释其中的好处。

你的供应商的资质？

在制定您的可持续发展策略时，您还应考虑供应商的保障你可持续发展能力。您可以查看供应商是否获得了厂家授权及技术认证。

您还可以关注公司的声誉、历史及其对可持续发展和循环经济的承诺。

需要考虑的一些因素包括：

供应商是否致力于为用户可持续性进行经营业务？

他们是否使用原厂设备、零件和耗材

他们是否提供退货、回收和再利用计划？

他们是否提供主动性和远程设备维护计划和服务？

总体而言，名佳在促进可持续发展方面有着强大的传统，并且有一个强有力设计的可持续发展计划。