东莞某律所文印管理数字化升级转型

关于客户

东莞某律所是一家具有 30多年历史的创新型区域律师事务所。它拥有十四个合伙人和六十多个执业律师，员工总共一百多人。为企业和个人提供专业的法律建议和服务。该公司以客户服务为核心，确保提供高质量的建议、实际帮助以及推动客户成功。

挑战

办公费用可见性和灵活工作的愿景

早在 2019 年，律所希望让员工都能轻松处理文件工作。该公司还希望减少打印浪费和分别安合伙人核算文印费用。并且员工能够到任意一台复合机打印和扫描文件，减少等待并能资料保密。 问题是，该所并没有系统性规划文印设备和信息集中管理。需要一个前瞻性的战略部署。

首先重新整理网络设施和合理分配端口，并架设一台文印管理服务器，根据各部门印量平衡部署多功能复合机，员工使用复合机时必须登录认证。

解决方案

引入数字化工作空间技术

为了使所有员工能够在家或在任何地方工作，ITEC 采购并提供了 65 台全新的顶级笔记本电脑。该团队还精心设计了新的“移动优先”基础设施，以满足公司的具体业务需求。 ITEC 工程师为员工创建了一个定制的数字登录系统，该系统简化了访客注册、加强了数据和物理安全，并改进了健康和安全协议（包括在新冠疫情期间启用跟踪和追踪）。

技术转型

ITEC 和 GA Solicitors 之间的合作为企业节省了大量资金。更重要的是，它为公司提供了成长和适应所需的支持和战略，即使在最具挑战性的时期也是如此。得益于 ITEC 设置的远程工作解决方案，GA Solicitors 的员工都做好了准备，可以在 2020 年第一次封锁期间安全地在家工作。从那时起，该公司灵活的远程工作方法（在完整的 ITEC 支持的支持下）使其得以蓬勃发展，而其他公司却举步维艰。该公司为访客和员工提供的新型非接触式数字登录系统具有时尚的现代感，让您完全放心，因为我们已尽一切努力确保人员安全，并遵守健康和安全法规。GA Solicitors 所做的投资使公司面向未来，并让所有员工的生活变得更简单、压力更小。