更换打印机的五种现象

1. 角落里发出 bump 声的事情

有时候，你显然需要一台新打印机——模糊的打印，难听的声音——但有时候却不是那么明显。打印机通常安静地坐在办公室的一角，默默无闻地提供着忠实的服务。只有在需要补充纸张托盘或补充墨粉的时候你才会注意到。然而，当你有紧急文件需要打印、扫描或分享时，打印机突然出故障了，这该怎么办？

此外，我们的工作方式已经改变。现在，无论是在办公室还是其他地方工作，人们都需要更好、更智能的打印和文档共享。而且，应用程序和解决方案是关键：拥有自动化工具来帮助缓解我们每个人都面临的无尽任务清单是至关重要的。然而，即使打印机可以正常工作，也可能是时候进行更新了。

2. 你的打印机除了复印、打印和扫描发送邮件外，还能做些什么？

一些五年前还处于前沿的印刷相关技术与流程现在可能被认为已经过时。许多提高效率的工具都局限于办公室使用。如今的劳动力不仅已经习惯于保持移动、互联和随时在线——他们还期望并需要访问云端托管的解决方案和数据，以便他们可以使用任何设备在任何地方工作。

他们还需要做更多的事情，不仅仅是复制、打印和扫描然后发送电子邮件。安全的信息存储和共享是关键，同时需要具备更多功能的打印机。当前的多功能一体机（MFPs）可以做更多的事情来提高生产力，并解决文档中心问题，从而消除瓶颈和沮丧。

通过与文档转换工具集成，用户可以无缝连接到他们需要的工具，从而加快工作流程并释放宝贵的时间。

3. 通过强大的流程工具超越自我

利用多个多功能应用程序的力量，一键自动化多个日常任务。而且，由于这些解决方案利用了云端的力量，您可以告别分散的信息孤岛、不连贯的流程以及同一文档的多份副本。例如，使用多功能一体机，您可以：

• 将静态文件转换为可编辑文件

• 自动化并结合关键流程

• 通过自动隐藏敏感数据来保护信息

• 扫描到并从云存储或业务流程解决方案打印

• 捕获手写笔记，使其可编辑和可分享

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4. 您的打印是否安全？

现代打印机具有多种安全功能，以确保数据安全。请确保您的新打印机具有以下安全选项：

• 身份验证。 打印机只有在用户在机器上输入PIN码时才会打印文件。不再有未受保护的敏感文件散落在四处。

• 打印加密。 数据在未加密的情况下发送到打印机，会使您容易受到黑客攻击。文件加密可以保护您的数据，确保从创建到目的地的数据安全。

• 受密码保护的扫描。 如果您允许不受限制的扫描，您可能会将敏感信息提供给错误的人员。通过为PDF添加密码保护，只有正确的人才能访问其中包含的数据。

5. 很多支持电话？

你多久需要联系IT支持来解决打印机相关问题一次？帮助台报告称40-60%的电话与打印有关。好消息是，如今的打印机拥有更多的内置帮助工具，此外用户还可以访问信息丰富的支持网站、论坛和应用程序。还有自动的软件和固件更新，以及打印机用户界面中的视频教程和可搜索的帮助主题。

是时候改变了

那么，是时候换打印机了吗？这个决定不取决于你的打印机是否还能用，而是要你知道你需要更聪明、更高效地工作，并接受当今打印机和多功能一体机（MFP）带来的所有好处。一台施乐机可以在你的需求变化时不断进化。所以，即使你今天不需要X或Y，你也需要为未来做好规划，并确信可以轻松添加功能，使你的打印机适应并满足你不断变化的情况。

如我们所见，“打印机”这个标签远远不能描述所有打印机的功能。