创建更可持续的办公环境

如何将办公打印纳入您的可持续发展策略的顶级建议

如果你认为你的中小企业无法在办公打印管理方面对企业可持续发展产生影响，那就想错了。无论你的员工是在办公室、家里

还是出差，你都可以采取许多措施来减少浪费和提高人效，最终达到经营效益最大化的目标。

办公室管理制度化

我们经常收到中小企业关于如何开始追求可持续发展的询问。

【名佳】建议，中小企业应该首先制定企业可持续发展策略，并专注于“办公人员职业素养”提高，制定员工行为规范，

 强化组织意识，以提高组织效率。

改进你公司使用的办公打印设备，并明确办公用品的使用方式是关键。

以下是一些可供考虑的选项：

采用新型的低能耗智能复合机替换老旧设备，采取数字化管理方式管理设备和人员，减少浪费并保障信息安全。

同时鼓励节约资源，例如节约用电和使用再生纸。除了提倡节约资源外，像使用可重复使用的复印纸和离开房间时关灯这样的常识习惯之外，

在打印时教育员工采用智能系统功能，例如：默认黑白打印、双面打印、较小的字体大小、较小的页边距，当不需要顶级质量的副本时以草稿模式打印。

提高效率关键是选择合适的打印机

合适的打印机 对您的可持续发展策略至关重要。

首先检查哪些打印机具有国家认可的环境认证。顶级环保标签包括 ENERGY STAR®、电子产品环境评估工具 (EPEAT®) 和蓝天使——这些标签都包括能源效率标准，这将帮助您实现可持续发展目标。

然后，您应该检查特定打印机和墨粉的能力是否适合您的公司。

基本功能包括：

双面打印

预览模式在打印前查看文档草稿

节能睡眠和待机模式

自动设置以减少墨粉使用和纸张浪费

自动设置关闭横幅页面打印

你的供应商的资质？

在制定您的可持续发展策略时，您还应考虑供应商的保障你可持续发展能力。就像选择产品一样，您可以查看供应商是否获得了厂家授权及技术认证。您还可以关注公司的声誉、历史及其对可持续发展和循环经济的承诺。

需要考虑的一些因素包括：

供应商是否致力于为用户可持续性进行经营业务？

他们是否使用原厂设备、零件和耗材

他们是否提供退货、回收和再利用计划？

他们是否提供主动性和远程设备维护计划和服务？

总体而言，名佳在促进可持续发展方面有着强大的传统，并且有一个强有力设计的可持续发展计划。

技术服务支持及信息安全

远程处理维修的选项也能节省资源并减少碳排放。是一个提供用户自我支持服务的应用程序，用于完成日常维护和故障排除任务。

此外，检查供应商提供的打印管理工具以及它们如何帮助您实现可持续发展目标。有了合适的解决方案，中小企业 (SMBs) 可以识别出可以通过减少能源、墨粉和纸张的使用来改进的个人打印习惯。

选择一个设计可持续性的供应商并提供打印机，这是帮助您的公司支持更可持续世界的重要步骤。但同样重要的是制定一个可持续性战略，充分利用这些选择，并让员工参与其中，这样大家都可以为此感到自豪，Debbie指出。而且，作为额外的收获，您所实现的效率可以带来显著的成本节约。