如何解放你的时间，让工作日更高效

  减少繁重行政管理工作，并提高效率是企业管理者永恒的追求。

   从那些重复且令人厌烦的工作中挤出时间，意味着可以有更多的时间去做更有成效且更有价值的工作。毕竟，花更多时间在主营业务的事情上，可能是突破一个重点项目的关键。

但是你应该如何管理你的时间呢？

我们汇集了一些多年来从事行政工作的用户得到的最佳建议。

构建智能化办公环境，保障企业可持续发展！

从办公文件管理、业务会议的工作流程及员工生活、企业文化等课题开始。

基于工作流程管理，办公打印自动化非常重要，它是推动企业文化变革的关键。

如何将办公打印纳入您的可持续发展策略的顶级建议

如果你认为你的中小企业无法在办公打印管理方面对企业可持续发展产生影响，那就想错了。无论你的员工是在办公室、

还是出差，你都可以采取许多措施来减少浪费和提高人效，最终达到经营效益最大化的目标。

改进你公司使用的办公打印设备，并明确办公设备的使用方式是关键。

打印设备平衡部署达到最高效率；采用新型多功能一体机，应用设备标配智能操作系统，集中用户管理，同时远程监控所有设备状态及时补充耗材，并且，根据印量统计，有计划实施设备维护，避免故障停机影响正常办公。

以下是一些可供考虑的选项：

1、采用新型多功能复合机替换老旧或二手设备，有效节约能源，同时鼓励节约资源，例如使用再生纸和离开房间时关灯这样的常识习惯。

2、应用多功能复合机智能系统，推动办公打印信息化，减少浪费提高节约费用。

3、优化办公文印流程，建立设备、人员、文档管理标准，保障企业信息安全。

4、随着业务发展推动人员及组织管理层级增加，必然效率递减；必须采用文印管理系统优化流程，提高组织效率。

提高效率关键是选择合适的打印机

合适的打印机 对您的可持续发展策略至关重要。

首先了解办公复合机类别，按照计划使用年限和月工作量需求选择机型，然后，根据本企业特征和业务特点详细分析各品牌技术特点是

否满足未来发展需求，这将帮助您实现可持续发展目标。

最后，您应该检查该复合机维护费用及碳粉成本是否适合您的公司。

基本配置：

立地式设计、双纸盒、触摸大屏、高速内存和硬盘、网络接口、双面及自动送稿

功能包括：

多种语言显示、打印及扫描预览模式、文档自动转换OCR、一键式自定义按钮

个人密码设置、部门账号管理、数据自动清除、使用日志列表、部门成本月度报表

多机联网软件管控、节能睡眠和待机模式

如果你的主营业务及人员规模正在高速增长，建议办公文印委托外包给本地区有资质专业公司负责。

这有两个层面。首先是你需要摆脱繁重的工作，其次，专业公司会比你做得更好！

你的供应商的资质？

在制定您的可持续发展策略时，您还应考虑供应商的保障你可持续发展能力。您可以查看供应商是否获得了厂家授权及技术认证。

您还可以关注公司的声誉、历史及其对可持续发展和循环经济的承诺。

需要考虑的一些因素包括：

供应商是否致力于为用户可持续性进行经营业务？

他们是否使用原厂设备、零件和耗材

他们是否提供退货、回收和再利用计划？

他们是否提供主动性和远程设备维护计划和服务？

总体而言，名佳在促进可持续发展方面有着强大的传统，并且有一个强有力设计的可持续发展计划。